Главная
/
Кейсы
/
Выиграли суды и добились выплаты дивидендов

Точный учет товарных остатков: устранение ошибок при отгрузке

Из-за ошибок синхронизации в учетной системе компании отображались товары, которых еще не было на складе, что создавало риск некорректных отгрузок. Эксперт доработал систему учета и настроил обмен данными, чтобы компания могла опираться на актуальные остатки при работе с заказами.

Получить консультацию эксперта

Срок

1 месяц

Результат

Система учета товарных остатков и сокращение расхождения в документах и процессах

Отрасль клиента

Оптовая торговля алкогольными напитками

Услуга

Бухгалтерский абонемент

Подробнее

Срок работы

4 месяца

Результат

147 + 28 млн ₽

Ситуация клиента и выявленные проблемы

Описание

Ситуация

Отсутствие синхронизации

Из-за особенностей синхронизации учетных систем данные об остатках не всегда соответствовали реальному положению дел.

Проблема

Ошибки при отгрузке

В системе отображаются товары, которые еще не поступили на склад. Компания могла отгрузить покупателю товар, которого фактически нет в наличии.

Риск для бизнеса

Ошибки в учете

Ошибки при оформлении документов и расхождения в учете.

Задачи проекта

Настроить порядок учета

Обеспечить точный учет товаров, фактически поступивших на склад.

Запустить функционирующую систему

Настроить корректную синхронизацию учетных систем и адаптировать отчеты под специфику компании.

Обеспечить отображение остатков

Исключить из доступных остатков товары, которые еще не поступили.

Режим редактора — клик по карточке для редактирования текста

Решение

01

Анализ и диагностика

Разобраться в причинах расхождений

Проведение анализа работы системы учета остатков.
Проверка действующей системы отчетов по процессу.
Изучение особенностей работы компании.
02

Подготовка решения

Разработать новую систему учета

Настройка синхронизации между учетными системами, чтобы данные об остатках отражали фактическое наличие товаров.
Проверка работы программы и исправление ошибок при их выявлении.
03

Контроль за исполнением

Ввести систему в постоянную работу

Адаптация типовых отчетов с учетом особенностей работы компании.
Информационная поддержка сотрудников во время введения новой системы.

Результат работы

Корректно работающая система учета товарных остатков, которая отображает только фактически поступившие товары
Более точное планирование отгрузок и снижение риска претензий со стороны клиентов.
Сокращение расхождений в документах и повышение качества обработки заказов.