Главная
/
Кейсы
/
Выиграли суды и добились выплаты дивидендов

Контроль расходов и учет материалов в строительстве элитной недвижимости

При строительстве элитной недвижимости требовалось контролировать расходы нескольких подразделений и подрядчиков, а также движение материалов и арендованного оборудования. Эксперт обеспечил учёт затрат по плану, прогнозу и факту, контроль материалов и документов по аренде, а гарантийные средства были своевременно возвращены компании.

Получить консультацию эксперта

Результат

Возвращение гарантийных средств и система учета затрат

Отрасль клиента

Строительство элитной недвижимости

Услуга

Аудит учетной политики организации

Подробнее

Срок работы

4 месяца

Результат

147 + 28 млн ₽

Ситуация клиента и выявленные проблемы

Описание

Ситуация

Разный учет от подрядчиков

Компания строит и реализует собственные проекты элитной недвижимости бех единой системы учета.

Проблема

Нужно синхронизировать подразделения

Потребовалось определить порядок контроля расходов на каждом этапе строительства, их отражения в учете и отслеживание движения материалов и оборудования.

Риск для бизнеса

Усложнение подтверждения операций

Расхождения между сметами и фактическими затратами, проблемы в учёте материалов и оборудования привели к ошибкам и сложностями с возвратом гарантийных средств.

Задачи проекта

Настроить контроль затрат

Обеспечить контроль расходов строительных проектов на всех этапах: от планирования до фактических затрат.

Выявить уязвимости

Контролировать списание затрат в соответствии со сметами и сверять данные с плановыми показателями.

Создать систему учета расходов

Организовать корректный бухгалтерский, налоговый и управленческий учёт расходов.

Ввести контроль материалов

Обеспечить учёт движения давальческих материалов и арендованного оборудования, включая контроль гарантийных платежей.

Режим редактора — клик по карточке для редактирования текста

Решение

01

Анализ и диагностика

Разобраться в причинах расхождений

Изучение бухгалтерского и налогового учета компании.
Организация сверки движения материалов и оборудования с сотрудниками строительного объекта, производственно-техническим отделом (ПТО) и представителями арендодателей.
Оценка рисков и ошибок учете.
02

Подготовка решения

Выстроить систему контроля и учета

Установка контроля списания расходов по статьям сметы и регулярной сверки данных со сметным отделом.
Настройка единой системы учета с распределением затрат по плану, прогнозу и факту.
Рекомендации по уточнениям и исправлениям при необходимости.
03

Введение системы в работу

Запустить регулярное использование новой системы

Обеспечение учета давальческих материалов и арендованного оборудования, включая контроль их поступления и возврата.
Подписание необходимых документов об аренде.
Контроль своевременного возврата гарантийных средств компании.

Результат работы

Гарантийные средства своевременно возвращены.
Упорядочен учет движения материалов и оборудования, все необходимые документы по аренде оформлены и подписаны
Появился системный контроль расходов строительных проектов: плановые показатели, прогнозы и фактические затраты отражались в учёте, а списание расходов контролировалось по статьям сметы