Большинство компаний регулярно работают с внешними исполнителями — ИП и самозанятыми. Это могут быть дизайнеры, разработчики, маркетинговые специалисты, фотографы, консультанты и другие подрядчики. Такой формат позволяет быстро получать необходимые компетенции, но одновременно создает ряд юридических вопросов. Связаны они с защитой авторских прав и интеллектуальной собственности.

Главный риск заключается в том, что стороны могут по-разному понимать результат работы. Заказчик ожидает один объем услуг, а исполнитель считает выполненной другую задачу. Особенно часто это происходит в проектах, связанных с созданием нематериальных результатов: сайтов, программ, дизайна, текстов и рекламных материалов.
До начала сотрудничества необходимо определить:

• какой именно результат должен быть создан;
• какие материалы передаются заказчику;
• какие права возникают после завершения проекта.

Чем менее осязаем результат, тем выше вероятность расхождений: если поставить рядом два разных понимания «готового сайта» или «фирменного стиля», они могут отличаться очень существенно. Поэтому уже на этапе переговоров важно зафиксировать, что именно считается результатом, в каком виде он передается и что заказчик сможет с ним делать дальше.

Отдельного внимания заслуживает вопрос передачи результатов работы между несколькими участниками проекта. В крупных задачах часто участвуют несколько специалистов: один исполнитель отвечает за дизайн, другой за программирование, третий за подготовку текстов или маркетинговых материалов. В такой ситуации необходимо понимать, кто именно создает каждый элемент и каким образом права на него переходят к бизнесу.
Если хотя бы один элемент создан без оформления необходимых прав, это может повлиять на возможность дальнейшего использования всего проекта. Например, при создании сайта использование фотографии без разрешения правообладателя может привести к необходимости заменить изображение уже после запуска. При разработке программного продукта отсутствие документов на отдельные компоненты может ограничить возможности развития решения.
Поэтому компании важно не только заключать договор с непосредственным подрядчиком, но и проверять, каким образом он получает права от привлеченных специалистов, есть ли у него соглашения.
В договоры с исполнителями рекомендуется включать условия о:

• гарантии наличия прав;
• ответственности за нарушение прав третьих лиц;
• обязанности предоставить подтверждающие документы.